Praca zdalna
Oferta Direct Group
Praca zdalna
Wspólnie możemy zadbać o bezpieczeństwo Państwa biznesu poprzez ustalenie i wdrożenie właściwych zasad pracy zdalnej
Punktem wyjścia przy ustalaniu zasad przejścia na tryb home office jest racjonalna ocena stopnia w jakim przedsiębiorstwo jest organizacyjnie przygotowane do tego typu pracy. Na podstawie przeprowadzonego wywiadu przygotowujemy realny plan wdrożenia trybu pracy zdalnej.
Następnym krokiem jest wykonanie inwentaryzacji sprzętu (przenośnych komputerów, telefonów, dysków zewnętrznych i innych niezbędnych urządzeń), dokonanie przeglądów technicznych sprzętu oraz przeprowadzenie weryfikacji przypisanych odpowiedzialności i uprawnień.
Odpowiednie przygotowanie sprzętu przekazanego pracownikom to podstawowa zasada bezpieczeństwa danych. Sprzęt przeznaczony do pracy zdalnej powinien mieć aktualne oprogramowanie i być we właściwy sposób zabezpieczony.
W normalnych warunkach wykonywanie pracy biurowej wiąże się z licznymi problemami technicznymi. Należy założyć, że przy rozproszonej strukturze home office zadań dla informatyka będzie znacznie więcej. Potrzebny jest szybki dostęp do pomocy technicznej w najbardziej prozaicznych sytuacjach.
Oferujemy stałe wsparcie dedykowanego informatyka, który zajmie się wszelkimi problemami dotyczącymi wykorzystywanego sprzętu, aplikacji i systemów. Jego praca będzie polegała między innymi na:
- Szybkiej pomocy pracownikom w przypadku codziennych problemów ze sprzętem oraz oprogramowaniem;
- Uruchomieniu i obsłudze narzędzi do pracy grupowej (Teams i aplikacje do wymiany plików);
- Dostosowaniu kluczowych aplikacji firmy do pracy zdalnej (np. programów księgowych, kadrowo-płacowych, ERP)
- Monitorowaniu sprawnego działania sieci komputerowej
- Byciu dostępnym w sytuacjach kryzysowych w trybie 24h/7
Praca zdalna a RODO
Jeśli planujesz wdrożyć w swojej organizacji możliwość pracy zdalnej, pamiętaj aby zadbać o przestrzeganie przepisów RODO. Praca zdalna musi być właściwie zorganizowana, aby umożliwić pracownikom sprawne wykonywanie powierzonych zadań. Kluczowa jest również ochrona danych osobowych, do których mają dostęp pracownicy, wykonujący swoje obowiązki w trybie home-office.
Praca zdalna a RODO - o czym pamiętać?
Przepisy RODO muszą być przestrzegane przez wszystkich pracowników, również tych pracujących zdalnie. Zabezpieczenie danych osobowych polega na opracowaniu i wdrożeniu właściwych procedur oraz na odpowiednim przygotowaniu miejsca pracy zdalnej. Zanim umożliwimy pracownikom wykonywanie pracy zdalnej, należy zwrócić uwagę na stan ich sprzętu komputerowego oraz przypisane uprawnienia i dostępy. Należy udostępnić pracownikom odpowiednie narzędzia do komunikacji, a także programy, ułatwiające sprawną pracę z domu. Pracownik musi znać obowiązującą procedurę ochrony danych osobowych i przestrzegać zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych klientów, współpracowników i kontrahentów.
Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej
Obowiązkiem pracodawcy jest przygotowanie procedury ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej i dbanie o to, aby była należycie przestrzegana. Pracownik przed rozpoczęciem pracy zdalnej musi zostać przeszkolony z zakresu znajomości procedury, a następnie musi zobowiązać się do jej przestrzegania. Taka forma zobowiązania umożliwi przestrzeganie przepisów RODO podczas pracy zdalnej.
Zainteresowała Cię nasza oferta?
Zadzwoń do nas
tel. 22 53 53 016
Napisz e-mail
