Oferta Direct Group
Przygotowanie i wdrożenie polityk bezpieczeństwa danych
Pokazujemy, jak zapewnić ochronę prywatności w zgodzie z prawem bez nadmiernej biurokracji
Jesteśmy świadomi tego, że zapewnienie zgodności z RODO bez analizy procesów biznesowych w organizacji jest niewykonalne. Przy opracowywaniu dokumentacji wprawdzie bazujemy na pewnych wzorcach, jednak zawsze bierzemy pod uwagę charakterystykę przedsiębiorstwa.
Dostosujemy poszczególne dokumenty do specyficznych warunków każdego klienta, uwzględniając indywidualne potrzeby. Bazując na doświadczeniu i wszechstronnej wiedzy naszych specjalistów weryfikujemy i aktualizujemy dokumenty i stosowane procedury. Nie pozostawiamy klienta bez wsparcia i towarzyszymy we wdrażaniu dokumentacji oraz tłumaczymy zasady funkcjonowania poszczególnych metodyk.
Przygotowujemy i wdrażamy między innymi takie dokumenty jak:
- polityki bezpieczeństwa z podziałem ról i kompetencji w zakresie ochrony danych osobowych wraz procedurami ochrony danych na stanowisku pracy,
- polityki retencji, usuwania oraz archiwizacji danych osobowych,
- polityki reagowania na incydenty dotyczące ochrony danych osobowych,
- polityki reagowania na zgłoszenia od osób których dane dotyczą,
- procedury ochrony danych dla pracowników poszczególnych działów,
- rejestr czynności przetwarzania danych, o którym mowa w art. 30 RODO/ GDPR oraz procedury służące utrzymaniu aktualności rejestru,
- rekomendacje dotyczące środków zabezpieczenia danych, konieczności dokonania pseudonimizacji, anonimizacji, szyfrowania danych itp.,
- umowy powierzenia przetwarzania danych wraz z rekomendacjami dotyczącymi ich stosowania,
- klauzule informacyjne i zgody wraz z rekomendacjami dotyczącymi ich stosowania,
- upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i oświadczenia
- o zachowaniu poufności,
- inne dokumenty, których niezbędność stwierdzono podczas audytu.
Wdrożenie RODO
Usługi wdrożenia RODO każdorazowo wymagają dokładnego przeanalizowania specyfiki działania firmy lub organizacji. Obowiązek wdrożenia RODO dotyczy każdego podmiotu, jednak należy dopasować procedury i dokumentację do warunków i potrzeb danego przedsiębiorstwa. Kompleksowa dokumentacja RODO zapewnia przedsiębiorstwu bezpieczeństwo, a właściwa ochrona przetwarzanych danych jest dodatkowym atutem podmiotu i podnosi jakość świadczonych przez niego usług.
Proces wdrażania RODO w firmie
Proces wdrażania RODO nie zawsze wygląda tak samo. Dokumentacja ochrony danych musi być przygotowana odpowiednio dla danego podmiotu. Jeśli chcesz mieć pewność i poczucie bezpieczeństwa, związane z właściwym przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisów RODO, możesz skorzystać z naszej oferty. Każdego klienta traktujemy indywidualnie i dopasowujemy dokumentację RODO do jego potrzeb i warunków. Już niemal od 20 lat zajmujemy się szerokim zakresem zagadnień, dotyczącym bezpieczeństwa danych osobowych. Możesz zlecić nam audyt RODO, prawidłowe wdrożenie RODO czy też kompleksowe pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Zleć nam usługi wdrożenia RODO
Wymogi RODO 2024 obejmują szeroki zakres zagadnień, związanych z polityką ochrony danych osobowych, a także tworzeniem i wdrażaniem procedur ochrony danych. Jako podmiot możesz zdecydować o samodzielnym wdrożeniu RODO lub zwrócić się o pomoc do profesjonalnej firmy z doświadczeniem. Jedną z naszych flagowych usług jest pełnienie roli zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD). Nasza rola często polega na wdrożeniu RODO, a więc na przeprowadzeniu audytu, przygotowaniu i wdrożeniu kompleksowej dokumentacji RODO dla danej jednostki czy organizacji.